Privatpolitik

Her finder du en beskrivelse af min privatlivspolitik, herunder behandling af persondata.

Behandling af dine oplysninger

Jeg, Hanne Pedersen er som REG. Naturbaseret psykoterapeut, ansvarlig for at håndtere dine data korrekt og sikkert i forhold til gældende lovgivning omkring håndtering og opbevaring af personfølsomme oplysninger. (GDPR)

I forbindelse med den naturbaserede psykoterapeutiske behandling af dig, er jeg som dataansvarlig forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig, efter Styrelsen for Patientsikkerheds regler til at føre journal og opbevare den i 5 år efter, behandlingen er afsluttet.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan jeg i den forbindelse, bruger og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger.

Typer af oplysninger

Naturkompasset indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):

Almindelige kategorier af personoplysninger:

• Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr. fødselsdato, køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.

Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):

• Helbredsoplysninger

I tilfælde af forløb med børn/unge under 16 år indsamles og behandles accepteret samtykkeerklæring fra forældre eller værge.

Formål

Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Min behandling af dig
• Kommunikation med andre sundhedspersoner, læger eller sygehuse
• Afregningsformål

• Overholdelse af mine forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
  • Dokumentationspligt
  • Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
  • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
  • Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
  • Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
  • Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder

Frivillighed

Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg ikke vil kunne behandle dig.

Videregivelse af personoplysninger

Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb.
• Der videregives oplysninger til RKKP, Styrelsen for Patientsikkerhed, Styrelsen for Patientklager, Patienterstatningen, i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
• Du har som klient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).
• I tilfælde af, at dit forløb er bevilliget af anden aktør, videregives oplysninger i forbindelse med afregning for behandling til denne.
• I andre tilfælde, og såfremt der foreligger samtykke, videregives oplysninger til forsikringsselskaber.

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:

• Til brug for den almindelige klientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
• Herudover er jeg forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige klientbehandling  for REG. Psykoterapeuter.
• Ifølge mine retlige forpligtigelser efter bogføringsloven er jeg forpligtiget til at behandle personoplysninger om dig i forbindelse med regnskab og fakturering.

• Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Oplysninger som er lovpligtige at lagre, såsom persondata tilknyttet fakturaer, vil fortsat blive lagret efter gældende lovgivning på sundhedsområdet.

Brug af databehandlere

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos mine databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Mine databehandlere er p.t.

• Terapeut Booking (https://www.terapeutbooking.dk)
• Dinero (https://www.dinero.dk)

Opbevaring og slettepolitik

Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe jeg har behov for at varetage de overfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til, at jeg er Reg. Naturbaseret psykoterapeut forpligtigelse til, at opbevare dine journaloplysninger i mindst 2 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Jeg opbevarer personoplysninger i forbindelse med regnskab og fakturering, herunder navn, adresse, betalingsoplysninger og fakturadata. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Når opbevaringsperioden udløber, slettes eller anonymiseres oplysningerne på forsvarlig vis, medmindre anden lovgivning pålægger længere opbevaring.

Dine rettigheder

Du har – med begrænsninger iht særlovgivning – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).

I forhold til sletning er denne rettighed begrænset af Styrelsen for Patientsikkerheds regler til at føre journal og opbevare den i mindst 2 år efter, behandlingen er afsluttet. Der ikke må ske sletning i klientjournaler, men alene rettelser i form af tilføjelser.

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Tavshedspligt

Jeg er underlagt tavshedspligt i forhold til fortrolige oplysninger om dig og omkring dit forløb. Du kan læse mere på https://sundhed.dk/borger/patienthaandbogen/sociale-ydelser/sociale-rettigheder/rettigheder-i-sundhedsvaesenet/sundhedspersoners-tavshedspligt/

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig på

Mail: Hanne@naturkompasset.nu

Telefon: 51741155

Naturkompasset v. Hanne Pedersen

Kirketoften 12, Diernæs

5600 Faaborg

Danmark

Dato: 08.02.-2026